در اجرای ماده 17 آیین‌نامه اجرایی صندوق که مقرر می‌دارد: “درصورتی‌که بیمه‌شده بیش از 65 سال تمام سن داشته باشد، با داشتن حداقل 15 سال سابقه پرداخت حق بیمه مشمول دریافت مستمری سالمندی خواهد بود.” فرآیند نحوه انجام کار جهت اجرا به شرح ذیل ابلاغ می‌گردد:

الف- مشمولین

1-کلیه بیمه‌شدگانی که در زمان درخواست، دارای 65 سال تمام سن یا بیشتر با حداقل 15 سال (180 ماه) سابقه بیمه پردازی در صندوق باشند، مشمول بهره‌مندی از مستمری سالمندی می‌گردند.

ب- فرآیند انجام کار

1-کارگزاری موظف است پس از مراجعه بیمه‌شده و حصول اطمینان از احراز شرایط مندرج در بند (الف)

ضمن ورود به “نوار بالای سامانه سبا – قسمت درخواست‌ها – درخواست برقراری مستمری” نسبت به

تکمیل فرم درخواست مربوط به مستمری سالمندی (فرم پیوست) و همچنین ثبت اطلاعات مربوط به

شماره‌حساب بیمه‌شده متقاضی اقدام نماید.

2-کارگزاری مکلف است با ورود به “پنل کارگزاری – گروه برقراری مستمری – قسمت چاپ فرم درخواست

بازنشستگی” ضمن دریافت تصویر فرم درخواست، نسبت به اخذ اثرانگشت و امضاء بیمه‌شده در ذیل فرم

درخواست اقدام نموده و پس‌ازآن فرم مربوطه را جهت ارسال به دفتر استان اسکن و در سامانه سبا “پنل

کارگزاری – گروه برقراری مستمری – قسمت تکمیل مدارک – کد 311 “بارگذاری و تأیید نماید.

تبصره یک: اصل فرم درخواست بیمه‌شدگان متقاضی مشمول پس از انجام کار می‌بایست در پایان هرماه جهت الصاق به پرونده فیزیکی بیمه‌شده به دفتر استان ارسال گردد.

3- مدیریت استان موظف است پس از دریافت درخواست بیمه‌شده و بررسی لازم، ضمن تکمیل پرونده الکترونیکی بیمه‌شده وفق ضوابط مقرر در دستور اداری شماره 55520/96 مورخ 28/12/96 و نامه شماره 28028/د/98 مورخ 12/06/98 مدیرکل نامنویسی، وصول حق بیمه و حساب‌های انفرادی، نسبت به تأیید و ارسال پرونده به ستاد اقدام نماید. لازم به ذکر است در صورت عدم‌تأیید، پرونده می‌بایست جهت رفع نقص به دفتر کارگزاری عودت گردد.

4- اداره کل نامنویسی، وصول حق بیمه و حساب‌های انفرادی مکلف است پس از تأیید سوابق بیمه پردازی بیمه‌شده، پرونده را جهت بررسی احراز شرایط بهره‌مندی از مستمری به اداره کل تعهدات ارسال نماید.

5- اداره کل تعهدات موظف است پس از دریافت پرونده و بررسی‌های لازم، نسبت به ثبت و صدور حکم مستمری اقدام نماید.

6- اداره کل آمار، فناوری اطلاعات و محاسبات بیمه‌ای مکلف است نسبت به پیاده‌سازی فرآیند تشکیل پرونده، نحوه محاسبه و مراحل ثبت و صدور حکم در سامانه سبا اقدام نماید.

مسئول حسن اجرای این دستور اداری، کارگزاران، مدیریت استان، ادارات کل آمار، فناوری اطلاعات و محاسبات بیمه‌ای، نامنویسی، وصول حق بیمه و حساب‌های انفرادی و تعهدات می‌باشند.